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工作項目
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工作內容
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系所教師相關作業
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1. 系所專(兼)任教師、專案教師、專業技術人員、專任助教、榮譽教授、講座教授、客座教授等各類教師之新(續、合)聘作業以及解聘、停聘、不續聘作業
2. 系所教師升等、評鑑、借調、休假研究、講學進修研究、兼課、兼職、延長服務或留職停薪作業
3. 系所教師獎勵、教學特優教師遴選作業
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學生相關作業
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1. 獎(助)學金申請、核發作業
2. 學生獎懲作業
3. 協助學生輔導作業
4. 系所校友資料庫建檔與更新、校友會之聯繫與服務
5. 學生成績單及各項證明文件申請
6. 學生休息室管理
7. 學生宿舍投幣式機器故障通報及退費作業
8. 書卷獎籌辦
9. 學生與海生館事務協調
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教學及學術研究輔助作業
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1. 系所招生名額、名稱、分組異動作業
2. 系所課程規劃、課程設計、學期課程表、課程表修正（停、增開）、授課教師或教室異動、教師課程停課或補課作業
3. 教師成績更正申請、課程成績計算方式修正作業
4. 學生補加退選、休學、轉學、退學、復學、轉系申請作業
5. 學生畢業審、輔系、雙主修申請
6. 教室及會議室管理
7. 活動影像保存
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文書管理作業
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1. 系所登記桌、分派文作業
2. 系所業務公文處理、檔案管理、文書傳遞、發文、用印申請等作業
3. 協助系所各類法規研擬或修正之文書作業
4. 系所業務資料之個人資料管理作業
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系所經費相關作業
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1. 系所年度經費分配、統籌經費申請、經費流用作業
2. 系所教學訓輔、建教合作等各類經費之動支、核銷、暫借款申請作業
3. 系所工讀金提報作業
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系所財產管理
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系所財產之保管、盤點等管理作業
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會議幕僚作業
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1. 系所務會議、教師評審委員會、課程委員會及系所業務會議之幕僚作業
2. 系所派員出席國際會議申請作業
3. 系所申請科技部、教育部等單位補助計畫案作業
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遴選相關作業
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1. 協助學院辦理主管遴選作業
2. 各委員會遴選、薦舉作業
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系所業務電子資料管理
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1. 系所網頁管理作業
2. 系所業務電子檔案保管作業
3. 系所業務校務系統帳號、密碼保管及操作作業
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其他業務
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系所主管臨時交辦業務
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海生館業務
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1. 國際會議廳器材操作及維護
2. 第二研究大樓環境清潔管理
3. 消防通報班
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聯絡方式
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地址：944屏東縣車城鄉後灣村後灣路2號第一研究大樓
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