工作項目

工作內容

系所教師相關作業

1. 系所專(兼)任教師、專案教師、專業技術人員、專任助教、榮譽教授、講座教授、客座教授等各類教師之新(續、合)聘作業以及解聘、停聘、不續聘作業

2. 系所教師升等、評鑑、借調、休假研究、講學進修研究、兼課、兼職、延長服務或留職停薪作業

3. 系所教師獎勵、教學特優教師遴選作業

學生相關作業

1. 獎(助)學金申請、核發作業

2. 學生獎懲作業

3. 協助學生輔導作業

4. 系所校友資料庫建檔與更新、校友會之聯繫與服務

5. 學生成績單及各項證明文件申請

6. 學生休息室管理

7. 學生宿舍投幣式機器故障通報及退費作業

8. 書卷獎籌辦

9. 學生與海生館事務協調

教學及學術研究協助作業

1. 系所招生名額、名稱、分組異動作業

2. 系所課程規劃、課程設計、學期課程表、課程表修正（停、增開）、授課教師或教室異動、教師課程停課或補課作業

3. 教師成績更正申請、課程成績計算方式修正作業

4. 學生加退選、休學、轉學、退學、復學、轉系申請作業

5. 學生畢業審、輔系、雙主修申請

6. 教室及會議室管理

7. 活動影像保存

文書管理作業

1. 系所登記桌、分派文作業

2. 系所業務公文處理、檔案管理、文書傳遞、發文、用印申請等作業

3. 協助系所各類法規研擬或修正之文書作業

4. 系所業務資料之個人資料管理作業

系所經費相關作業

1. 系所年度經費分配、統籌經費申請、經費流用作業

2. 系所教學訓輔、建教合作等各類經費之動支、核銷、暫借款申請作業

3. 系所工讀金提報作業

系所財產管理

系所財產之保管、盤點等管理作業

會議作業

1. 系所務會議、教師評審委員會、課程委員會及系所業務會議之作業

2. 教師申請補助出席國際會議作業

3. 教師申請科技部、教育部等單位補助計畫案協助作業

遴選相關作業

1. 協助學院辦理主管遴選

2. 各委員會遴選相關工作

系所業務電子資料管理

1. 系所網頁管理

2. 系所業務電子檔案保管

3. 系所業務校務系統帳號、密碼保管及操作

其他業務

系所主管臨時交辦業務